Qualsevol utilització no autoritzada de la informació no pública de la Inspectoria Salesiana Maria Auxiliadora o dels seus usuaris.

Conductes d’assetjament en el treball que suposen assetjament sexual i per raó de sexe menyscabant la dignitat de les treballadores i treballadors.

Qualsevol tipus d’assetjament o abús que no se circumscriu exclusivament a l’àmbit laboral podent afectar persones voluntàries, participants en projectes o activitats, proveïdors o col·laboradors.

Utilització inadequada o vulneració dels drets d’informació de caràcter personal.

Situacions personals o relacions inapropiades amb tercers que puguin condicionar el correcte acompliment dels deures envers la Inspectoria Salesiana Maria Auxiliadora en anteposar els interessos personals als de l’entitat.

Beneficis a un funcionari públic per a influir en la seva decisió, per a obtenir avantatges o per a compensar un avantatge obtingut en el passat, inclosos els pagaments de facilitació o d’agilitació; garantir qualsevol benefici a persones que no siguin funcionaris públics per a induir o recompensar l’acompliment indegut de la seva funció; la implicació d’un usuari en una decisió de la Inspectoria Salesiana Maria Auxiliadora que comporti un benefici directe o indirecte per a aqueix usuari o per a alguna persona relacionada amb aquest.

Conductes que posin en perill la salut i la integritat dels treballadors, o que generin situacions de discriminació.

Utilització inadequada dels equips informàtics de la Inspectoria Salesiana Maria Auxiliadora, descàrrega no autoritzada de programes.

Enganys i omissions d’informació rellevant a tercers.

Conductes que facin ineficaces les polítiques de prevenció de blanqueig de capitals internes, així com l’obtenció, gestió i ocupació fraudulenta d’ajudes o subvencions públiques.

Ocultació de béns, així com registre i anàlisi sistemàtics de transaccions comercials i financeres incomplint la normativa comptable.

És un mecanisme a la disposició de tota persona física o jurídica que tingui algun tipus de relació amb l’entitat i a través del qual es pot comunicar una infracció normativa, irregularitat, il·lícit o delicte. És un sistema que permet als informants la protecció de la seva identitat, la confidencialitat de les informacions i l’anonimat si és el cas.

El sistema intern permet que pugui fer-se per escrit, verbalment o tots dos, de manera segura, de manera que pugui triar el seu anonimat si així opta fer-ho, es garanteix la confidencialitat de la identitat de l’informant i la identitat de qualsevol tercer esmentat en la comunicació.

L’informant pot, si així ho considera oportú, indicar un domicili o un correu electrònic on rebre les notificacions que es vagin generant per al seu seguiment.

En primer lloc, es fomenta la transparència i la rendició de comptes de la institució, la qual cosa ajuda a prevenir la corrupció i altres activitats il·legals.

En segon lloc, es protegeix els informants de possibles represàlies, la qual cosa pot fomentar una cultura de denúncia i ajudar a destapar activitats il·legals.

En tercer lloc, la llei pot ajudar a millorar la confiança del públic en les organitzacions, ja que demostra que les organitzacions estan compromeses amb l’ètica i la integritat.

Qui presenti una comunicació té dret al fet que la seva identitat no sigui revelada. Però, si és el cas, podrà ser comunicada a l’autoritat judicial, al Ministeri Fiscal o a l’autoritat administrativa competent en el marc d’una investigació penal, disciplinària o sancionadora.

Encara que és possible presentar una denúncia sense proves concretes, és important saber que la falta d’evidència i suports documentals pot afectar la credibilitat de la denúncia i reduir les possibilitats de continuïtat i resolució del procediment. Igualment és important que es basen en fets reals i no en meres sospites o conjectures.

Es recorda que presentar una denúncia falsa o infundada pot constituir un delicte de calúmnies i les seves corresponents conseqüències legal

Sí. El denunciat ha de tenir coneixement que s’ha formulat una denúncia en contra seva i, per tant, tindrà dret a l’accés a tots els documents integrants en el procediment administratiu incoat contra ell, però tindrà restringit l’accés als documents o la informació continguda en aquests que contingui dades protegides de tercers, com és el cas de la identitat del denunciant.

Una vegada rebuda la denúncia, el sistema genera un codi únic que només coneix l’informant. Posteriorment, i a exclusió de les dades personals del denunciant, l’òrgan d’administració o de govern de l’entitat, després d’una primera valoració, designarà el responsable o equip de responsables per a atendre el cas, segons el contingut de què tracte. El sistema generarà a l’informa’t un justificant de recepció de la comunicació en el termini de 7 dies naturals següents a la seva recepció, llevat que pugui posar-se en perill la confidencialitat de la comunicació. El termini per a donar respostes a les actuacions d’investigació no podrà ser superior a 3 mesos, a excepció dels casos de màxima complexitat, i en aquest cas, podrà estendre’s altres 3 mesos addicionals. La investigació respecte dels fets denunciats podrà concloure amb una resolució eximent, si no ha quedat acreditat l’incompliment legal o del codi de conducta de l’entitat, o -en cas contrari- condemnatòria. L’expedient deixarà constància de les raons d’una i una altra decisió.

Totes les dades de caràcter personal facilitats a fi de la denúncia seran tractats de conformitat tant al Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades, com a la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, per a fins legítims i específics en relació a la investigació que pugui sorgir a conseqüència de la denúncia, no s’utilitzaran per a fins incompatibles i seran adequats i no excessius en relació amb les citades finalitats.

Atesa la protecció de l’informant regulat en la norma 3/2023 de 20 de febrer, l’accés queda limitat a:

• el responsable del sistema o qui el gestiona directament,
• el responsable de recursos humans o òrgan competentment designat en el cas que procedeixi adoptar mesures disciplinàries contra un treballador
• el responsable dels serveis jurídics de l’entitat quan sigui procedent l’adopció de mesures legals en relació amb els fets informats.
• els encarregats de tractament que eventualment es designen.
• El delegat de protecció de dades.